Direcciones | relaciones publicas

La Dirección de Relaciones Públicas tiene  como funciones básicas: La asistencia y asesoramiento al Síndico en sus relaciones con los órganos de la prensa radial, escrita, televisiva y medios digitales. La coordinación y dirección de las actividades de comunicación social, relaciones públicas y prensa del ASDE. La elaboración de campañas de esclarecimiento al público sobre las políticas, planes y programas de gobierno desarrollados por el ASDE. La coordinación de las labores de prensa y relaciones públicas a través de los canales competentes de información interna y divulgación externa de las actividades del ASDE.

Lic. Mildre Charlot
Directora Relaciones Públicas
 
 

Funciones Generales

  • Elaborar la política de comunicación social del ASDE.
  • Ejecutar y acompañar el desarrollo de la política de comunicación social del ASDE.
  • Elaborar y ejecutar campañas de divulgación al público sobre las políticas y los programas de gobierno desarrollados y en vía de ejecución por el ASDE.
  • Concebir materiales educativos de apoyo a los diferentes programas y proyectos del ASDE.
  • Organizar la realización de encuestas de opinión pública de interés del ASDE.
  • Promover la ejecución de programas que directa o indirectamente, puedan mejorar las relaciones públicas, ampliando la intercomunicación de los diversos órganos del Ayuntamiento con el público en general.
  • Organizar entrevistas, conferencias y debates, a través de los medios propios para divulgación de asuntos de interés del ASDE.
  • Organizar encuentros con personalidades y dirigentes de instituciones que inciden en la vida de la comunidad.
  • Establecer la fijación de avisos indicadores del nombre de las dependencias y otros de orientación al público.
  • Promover, coordinación con el Departamento de Personal, la ejecución de programas de actividades sociales tendentes a un mejor ambiente entre los funcionarios municipales.
  • Servir de maestro de ceremonia en los actos oficiales del ASDE.
  • Prestar asistencia a los diversos órganos de la Sindicatura, cuya actividad obliga a un contacto permanente con el público.
  • Estudiar las relaciones existentes entre la Sindicatura y el público en general, proponiendo medidas para mejorarlas.
  • Supervisar y revisar la redacción de correspondencia o cualquier otro material destinado a la divulgación.
  • Coordinar y dirigir el proceso de comunicación interna y externa, utilizando las técnicas de comunicación interpersonal y colectiva, respectivamente.
  • Determinar la elaboración de mensajes audiovisuales y escritos a ser difundidos a través de los medios existentes.
  • Coordinar con las diferentes unidades del ASDE, las actividades de difusión de informaciones de interés público, con el objeto de que ésta se sujete a las normas establecidas y reflejen integralmente la intención de la unidad informante.
  • Acompañar al Síndico en actos oficiales y sociales, que demanden su presencia.
  • Promover la publicación de la revista y del Periódico Municipal y preparar los materiales informativos a ser divulgados a través de la prensa, relativos a las actividades del ASDE.
  • Supervisar las actividades de los periodistas y reporteros que divulgan las noticias municipales.
  • Recoger informaciones en los órganos municipales para su debida divulgación por la prensa.
  • Programar, organizar y dirigir los servicios fotográficos de interés para la Sindicatura.
  • Mantener los contactos necesarios con los periódicos, revistas y emisoras de radio y televisión para la divulgación de las noticias municipales.
  • Revisar la forma del material a publicarse y eventualmente elaborado en otros órganos del ASDE.
  • Determinar la organización de archivos de revistas, periódicos y otras publicaciones relativas a asuntos de interés de la Sindicatura.
  • Promover la organización y mantenimiento actualizado de ficheros de informaciones, relativas a la ubicación de las diversas unidades administrativas de la Sindicatura.
  • Realizar otras tareas afines y complementarias.